La version 3.7.4 du portail SavoirsNumériques5962
sera déployée dans la nuit du mercredi 3 juin au jeudi 4 juin 2015.
Ci-joint la Release note.

L’application FOLIOS de l’ONISEP va remplacer à terme le WEBCLASSEUR.

Une expérimentation va être réalisée au mois de juin de cette année dans les établissements ci-dessous :

•  0593664M – Collège Lucie Aubrac – Dunkerque
•  0594537L CLG Jules Verne – Neuville-en-Ferrain
•  0623864N LP Robespierre – Lens
•  0620195A Collège Bernard Chochoy – Norrent-Fontes
• (Il y a report à la rentrée prochaine pour l’établissement Lycée Pasteur –Lille (0590117G))

L’accès au WO est maintenu jusqu’au 3 juin. La reprise des données entre le WO et Folios, pour les 4 établissements concernés, se fera à partir du 4 juin.
Remarque :

Dès que les données du webclasseur sont transférées dans FOLIOS, l’accès au WEBCLASSEUR n’est plus possible !

Les services centraux viennent de confirmer la mise en place du connecteur. Pour le paramétrage en arrière-plan de l’accès à Folios via le SN 59 62 , il faudra remplacer la chaine « webclasseur.ac-lille.fr » par une nouvelle.
Le DAIP va réaliser les tests en collaboration avec l’ONISEP vers le 5 juin afin de valider la nouvelle configuration du connecteur FOLIOS sur l’ENT.

En complément :
Les premières formations en établissement sur FOLIOS via l’ENT sont prévues vers le 8 juin. Nous sommes dans l’attente du planning.

Nous vous ferons un retour dès que possible.

Cordialement,

Suite à la note du 3 septembre 2012 émanant du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, que vous pouvez télécharger à l’adresse ci-dessous.

http://web.ac-lille.fr/pia/telecharger.php?cle=9fe77ac7060e716f2d42631d156825c0

Nous avons rédigé cette note informative (et non exhaustive) pour vous aider dans la mise en application des recommandations concernant la responsabilité des traitements de données à caractère personnel  mis en œuvre dans les établissements.

Concernant les sauvegardes des données des logiciels type PRONOTE, NOTA BENE, etc…  dans le cas où ces derniers sont hébergés dans votre établissement, nous vous conseillons de paramétrer ces logiciels pour qu’ils effectuent des sauvegardes automatiques régulièrement.

Et ce sur un support autre que le disque où est installé le programme en lui-même :

• soit  un second disque interne dédié aux sauvegardes monté dans l’ordinateur où est installé le logiciel.
• soit un disque dur externe USB.
• éventuellement en complément effectuer ponctuellement une sauvegarde sur une clé USB délocalisée.

Il faudra également vérifier régulièrement l’intégrité de ces sauvegardes pour voir si ces dernières se déroulent correctement.

Le paramétrage de ces sauvegardes étant à la charge de l’établissement.

Il faut également éviter les mots de passe trop simples !

Ci-dessous une copie de la note de recommandations relatives aux mots de passes venant de l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’information
http://www.ssi.gouv.fr/IMG/pdf/NP_MDP_NoteTech.pdf

Pour protéger vos informations, il est nécessaire de choisir et d’utiliser des mots de passe robustes c’est à dire difficiles à retrouver à l’aide d’outils automatisés et à deviner par une tierce personne.

Voici quelques recommandations :

• choisissez un mot de passe qui n’a pas de lien avec vous (mot de passe composé d’un nom de société, d’une date de naissance, etc.) ;
• ne demandez jamais à un tiers de générer pour vous un mot de passe ;
• modifiez systématiquement et au plus tôt les mots de passe par défaut lorsque les systèmes en contiennent ;
• renouvelez vos mots de passe avec une fréquence raisonnable. Tous les 90 jours est un bon compromis pour les systèmes contenant des données sensibles ;
• ne stockez pas les mots de passe dans un fichier sur un poste informatique particulièrement exposé au risque (exemple : en ligne sur internet), encore moins sur un papier facilement accessible ;
• ne vous envoyez pas vos propres mots de passe sur votre messagerie personnelle ;
• configurez les logiciels, y compris votre navigateur web, pour qu’ils ne se « souviennent » pas des mots de passe choisis.
• utilisez notre outil en ligne : générateur de mot de passe

Pensez également à protéger l’ordinateur d’éventuel problème électrique, comme des coupures, etc…en installant un onduleur.

Démarche à suivre :

• Téléchargez le fichier suivant : ISL Light Client.exe
• Exécutez-le et entrez le numéro fourni par votre baipiste préféré
• Cliquez sur « Montrer »

Nous avons maintenant la main sur votre poste et allons très vite vous dépanner.

Obtenir gratuitement l’antivirus académique

En tant que personnel de l’Académie de Lille vous pouvez bénéficier d’un antivirus gratuit. Depuis avril 2013, nous vous conseillons d’obtenir cet antivirus auprès de la société Trend Micro. L’antivirus conseillé précédemment (Kaspersky) se relève en effet trop compliqué, pour la plupart de nos collègues, dans la gestion de la licence et de son renouvellement. Cette difficulté, ajoutée au peu d’implication du support Kasperky envers des clients académiques, engendre beaucoup de demandes d’aide, à la DSI de l’Académie de Lille, qui ne sont pas de notre ressort.

Toutes les informations sur Eduline, sur l’onglet « Thémasite » puis choisir le thémasite intitulé « Antivirus Académique ».

Attention aux courriels frauduleux

Je souhaite attirer votre attention sur les courriels frauduleux. Ce type d’’escroquerie est devenu de plus en plus perfectionné et arrive parfois à contourner les mesures de sécurité mises en place.

Ces courriels dits « phishing » ou « filoutage » vous sont envoyés afin de récupérer vos informations de connexion (identifiant/ mot de passe) à votre boite webmail académique ou à un service internet (edf, caf, banque, …). Le message est envoyé sous l’identité d’une personne légitime (exemple: administrateur du webmail). Sa principale caractéristique est l’urgence liée à un ultimatum (exemple: désactivation du compte s’il n’y a pas de réponse).

Nous vous invitons donc à être le plus vigilant possible car ces courriels peuvent très bien reprendre le logo de l’académie ou les caractéristiques graphiques de son site internet.

Nous vous rappelons que votre identifiant et votre mot de passe sont personnels. Ils ne doivent en aucun cas être communiqués. Le service informatique du Rectorat ne vous demandera jamais votre identifiant ni votre mot de passe par courriel.

Si vous avez déjà répondu à ce type de courriel, nous vous invitons à changer votre mot de passe académique.

BENNANI Mohammed
Responsable Sécurité des Systèmes d’Information