Suite à la note du 3 septembre 2012 émanant du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, que vous pouvez télécharger à l’adresse ci-dessous.
http://web.ac-lille.fr/pia/telecharger.php?cle=9fe77ac7060e716f2d42631d156825c0
Nous avons rédigé cette note informative (et non exhaustive) pour vous aider dans la mise en application des recommandations concernant la responsabilité des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre dans les établissements.
Concernant les sauvegardes des données des logiciels type PRONOTE, NOTA BENE, etc… dans le cas où ces derniers sont hébergés dans votre établissement, nous vous conseillons de paramétrer ces logiciels pour qu’ils effectuent des sauvegardes automatiques régulièrement.
Et ce sur un support autre que le disque où est installé le programme en lui-même :
- soit un second disque interne dédié aux sauvegardes monté dans l’ordinateur où est installé le logiciel.
- soit un disque dur externe USB.
- éventuellement en complément effectuer ponctuellement une sauvegarde sur une clé USB délocalisée.
Il faudra également vérifier régulièrement l’intégrité de ces sauvegardes pour voir si ces dernières se déroulent correctement.
Le paramétrage de ces sauvegardes étant à la charge de l’établissement.
Il faut également éviter les mots de passe trop simples !
Ci-dessous une copie de la note de recommandations relatives aux mots de passes venant de l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’information
http://www.ssi.gouv.fr/IMG/pdf/NP_MDP_NoteTech.pdf
Pour protéger vos informations, il est nécessaire de choisir et d’utiliser des mots de passe robustes c’est à dire difficiles à retrouver à l’aide d’outils automatisés et à deviner par une tierce personne.
Voici quelques recommandations :
- choisissez un mot de passe qui n’a pas de lien avec vous (mot de passe composé d’un nom de société, d’une date de naissance, etc.) ;
- ne demandez jamais à un tiers de générer pour vous un mot de passe ;
- modifiez systématiquement et au plus tôt les mots de passe par défaut lorsque les systèmes en contiennent ;
- renouvelez vos mots de passe avec une fréquence raisonnable. Tous les 90 jours est un bon compromis pour les systèmes contenant des données sensibles ;
- ne stockez pas les mots de passe dans un fichier sur un poste informatique particulièrement exposé au risque (exemple : en ligne sur internet), encore moins sur un papier facilement accessible ;
- ne vous envoyez pas vos propres mots de passe sur votre messagerie personnelle ;
- configurez les logiciels, y compris votre navigateur web, pour qu’ils ne se « souviennent » pas des mots de passe choisis.
- utilisez notre outil en ligne : générateur de mot de passe
Pensez également à protéger l’ordinateur d’éventuel problème électrique, comme des coupures, etc…en installant un onduleur.
Voici la « nouvelle » licence Kaspersky, vous avez du la recevoir sur la boîte mail du courrier officiel de vôtre établissement.